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网易企业邮箱日程管理

发布时间：2019/06/19

一、发送日程邀请

 

    进入WebMail的写信页面，如下图所示，点击“日程邀请”按钮，即可展开日程邀请录入框。

 

    （展开日程邀请功能）

 

    在正常撰写邮件的基础上，额外录入日程信息，点击发送后，即可成功发送一个带日程邀请的邮件。

 

    （录入日程邀请信息）

 

    二、响应日程邀请

 

    收件人可在WebMail中查看包含日程邀请的邮件，在邮件中“接受”或“拒绝”收到的邀请。

 

    （收到日程邀请）

 

    当收件人点击“接受”或“拒绝”时，系统均会触发通知邮件至邀请者，邀请者可实时查看该日程的接受、拒绝、未操作人员统计。

 

    当收件人点击“接受”日程邀请，接受的日程会同步标记在收件人的日程管理中。

 

    （收件人接受日程邀请）

 

    （收件人接受的日程同步至其日程管理中）

 

    三、同步邀请日程至日程管理

 

    邀请者发送包含日程邀请的邮件后，及收件人接受邮件中的日程邀请后，对应日程均会同步到WebMail的日程管理模块。日程管理中的日程将会通过同步协议与客户端进行同步。通过“WebMail-应用中心-日程管理”路径即可进入日程管理功能，以邀请者为例，功能页面

 

    （邀请者日程管理同步）

 

    四、系统日程提醒通知

 

    网易企业邮箱的日程邀请功能还支持自定义日程提醒设置，若发送日程邀请时设置了日程提醒，系统则会按照设置的提醒时间，提前发送邮件提醒日程参与者（包括接受者和邀请者本人），以免您错过重要会议。